Если в ваши профессиональные обязанности входят командировки, будьте готовы время от времени ездить в деловые поездки. Для кого-то командировка – дело обычное, но если вы редко выбираетесь из своего кабинета, а теперь вам нужно ехать в какой-то другой город для бизнес-встречи, вам потребуется определенная подготовка. Итак, как подготовиться к командировке, чтобы чувствовать себя уверенно.
Транспорт
В зависимости от дальности и срочности командировки, вид транспорта вы выберете сами. Однако стоит позаботиться о том, чтобы время отъезда и прибытия было максимально удобным для вас: если вы выезжаете в неудобное время, это еще полбеды, а вот приехать в незнакомый город посреди ночи представляется не очень приятным.
Если в том месте, куда вы едете, вас встретит представитель принимающей стороны, это прекрасно. Но на всякий случай обязательно еще дома сохраните в своей телефонной книге несколько номеров служб такси города, в который едете: что бы ни случилось, вы без проблем доедете до отеля.
Собираем чемодан
В командировку не стоит брать с собой лишних вещей, минимум самого необходимого, исходя из длительности и цели поездки. Дорожная сумка должна быть максимально удобной и мобильной, например, чемоданы на колесах российского производства отлично подойдут для деловой поездки.
Кроме необходимой одежды и подходящей к ней обуви, вам необходимо взять с собой белье, средства гигиены, уходовую и декоративную косметику, аксессуары. Можно заранее написать список самого необходимо, записывая туда все, что вам вспомнится в течение дня. Если вы носите очки или контактные линзы, не забудьте взять их. Расческу, щетку для обуви, зубную щетку – такие необходимые молчи очень просто забыть, но если вы включите их в список, то обязательно положите в багаж.
Посмотрите в интернете сводку погоды на время вашего пребывания. Возможно, вам придется взять с собой зонт или дождевик. Оденьтесь по погоде, это очень важно, когда вы в чужом городе и не имеете возможности переодеться.
Цель поездки и документы
Лучше начать подготовку к командировке с утра, так сказать, на свежую голову. Внимательно просмотрите и отложите все документы, которые могут вам понадобиться в командировке. Снимите копии всего, что может быть необходимо, и аккуратно упакуйте в файлы. Возьмите свой паспорт, командировочное удостоверение, эти документы обязательно должны быть при вас.
Лишний раз созвонитесь с партнерами, с которыми назначена встреча. Спросите, возможно, необходимо взять с собой что-то еще, чего вы не учли. Лучше лишний раз переспросить и подготовиться к командировке основательно.
Возьмите с собой запас канцтоваров: ручки, бумага, скрепки, эти мелочи, кажется, можно купить везде, но у вас попросту может не быть на это времени. Само собой, ноутбук и ежедневник необходимо взять с собой тоже.
И последнее: ведь командировка – это не только работа. После деловых встреч днем у вас будет свободный вечер в новом, незнакомом городе! Разузнайте адреса достопримечательностей и интересных мест, ресторанов, музеев, в городе, в который едете – у вас будет масса новых впечатлений и новых знакомств.
И, конечно же, не воспринимайте командировку, как тяжелую обязанность. Старайтесь видеть в этом возможности открывать для себя что-то новое. Возможно, именно эта поездка сыграет решающую роль в вашей карьере!
© Маргарита Ковалевская,
специально для женского журнала Lady Boss
Опубликовано в рубрике 
