Как правило, проводить деловые встречи принято проводить на территории их участников. То есть в своей компании или в фирме партнера. Однако существуют и альтернативные варианты. Инициатор встречи может предложить (не навязать, а предоставить выбор) место, где проводить деловые встречи на нейтральной территории или с помощью современных средств коммуникации. Рассмотрим преимущества каждого из этих вариантов.
Деловые переговоры в фирме партнера
Такие переговоры полезны тем, что у вас появится возможность больше узнать о партнере, получить о нем дополнительную информацию. Так вы закладываете фундамент для будущего сотрудничества, ведь вы делаете шаг навстречу, если соглашаетесь проводить деловые обсуждения на территории оппонента. К тому же подобный жест оставляет за партнером чувство определенного обязательства, что также может благоприятно сказаться на будущих деловых отношениях.
Бизнес-встреча в своей компании или фирме
Как говорится: «Дома и стены помогают». И это, действительно, так. Спортсмены, как никто иной, верят, что игра на своем поле способствует победе. Руководствуясь этим, деловые люди предпочитают организовывать важные переговоры на собственной территории.
Еще переговоры «дома» очень удобны тем, что можно в любой момент воспользоваться услугами секретаря, юриста или, при необходимости, совершить звонок или отправить факс.
Хозяин территории также экономит время и затраты на переезды. Известны случаи, когда принимающий партнер специально затягивает переговоры, тем самым увеличивая затраты и расходы гостей, что оказывает на них моральное давление.
Встреча на нейтральной территории
Если ни первый, ни второй вариант неприемлем, то, истинный бизнесмен предложит специально отведенные, нейтральные помещения, где можно проводить деловые встречи. Например, конференц-зал. Это позволит представителям обоих сторон сосредоточиться исключительно на переговорах, а не об организационных моментах. Если вам сразу не приходит в голову, где арендовать конференц-зал, попробуйте обзвонить отели, такие как гостиница Амбассадор Санкт-Петербург, в них наверняка есть такие помещения.
Случается, что партнеры находятся слишком далеко и очные переговоры могут обойтись недешево, а деловые люди должны принимать рациональные решения. В таком случае, осуществлять переговоры можно дистанционно, используя средства коммуникации. Наш век стремительного технического прогресса предоставляет в этом вопросе широкий спектр: телефон, факс или видеокоммуникаторы.
Как и где проводить деловые встречи – решать только вам и вашему оппоненту. Главное – извлечь из этого максимальную выгоду и обернуть это в собственный успех.
© Текст: Polly Dozzi,
специально для женского журнала Lady Boss
Опубликовано в рубрике 
