Возможность работать дома для одних – голубая мечта, для других – страшный сон. Кому-то лучше работается в коллективе, а кто-то только наедине с собой способен выдавать лучшие результаты. Если вы относите себя ко второй группе и у вас есть желание и долгожданная возможность работать дома, необходимо правильно организовать офис дома, чтобы фриланс не превратился в борьбу за организацию пространства.
Конечно же, домашняя обстановка очень располагает к тому, чтобы расслабиться и отдохнуть, вместо того, чтобы выполнять свои обязанности. Можно уютно расположиться в своей квартире или даже купить коттедж под Киевом, где никто не будет вам мешать – и тогда уж точно работать не захочется! Поэтому главная задача организации домашнего офиса и состоит в том, чтобы создать рабочую обстановку, в которой вам будет комфортно, но, тем не менее, легко настроиться на важные дела.
1. Разместите свой офис в той части дома, которая имеет наилучшее освещение и хорошо проветривается. Когда Вы выбираете место в доме, где можно будет заниматься бизнесом и организовать собственный маленький офис, думайте о том, что работа здесь — не на сезон и не на два, а на круглый год, причем в течение долгих лет.
Самое главное в организации любого офиса дома — это, конечно же, освещение. Во-первых, у Вас должно быть общее освещение, освещающее комнату целиком, оно должно быть умеренно-ярким. Помимо него, необходимы и достаточно яркие настольные лампы.
Второе по счету требование, предъявляемое к домашнему офису — это вентиляция. Комната должна хорошо проветриваться, обязательным является наличие окон, которые можно будет открывать и закрывать в любое время с целью обеспечения циркуляции воздуха.
2. Размещайте свой домашний офис как можно дальше от "рабочих" помещений дома. При выборе места убедитесь, что оно максимально отдалено от всевозможных раздражителей и отвлекающих внимание факторов, таких, как входная дверь в дом, кухня, ванная, мастерская и т.п. Когда вы находитесь в собственном офисе, до Вас не должен долетать никакой шум, способный рассеять и отвлечь ваше внимание.
Это особенно важно, если в вашем доме есть маленькие дети, за которыми необходимо ухаживать и которым не объяснишь, что нужно соблюдать тишину. Согласитесь, что конкретные действия по уходу за ребенком и выполнение необходимых процедур по работе очень плохо сочетаются.
3. Держите все свои принадлежности в строго определенном порядке. Вне зависимости от того, находитесь ли вы в кабинете директора крупной компании или в собственном домашнем офисе, все ваши рабочие принадлежности должны быть под рукой. При этом ближе всего к вам должны находиться те расходные материалы, которые требуются вам постоянно, но их должно быть небольшое количество, чтобы не загромождать рабочее пространство стола и другую мебель.
Запасы расходных материалов и иных канцелярских принадлежностей держите вне своей видимости, например, под столом, в шкафу и т.п., чтобы они не загромождали полезное пространство. Для того чтобы разгрузить полезное место на рабочем столе, телефон целесообразно повесить на стену.
Если Вы добьетесь строго определенного порядка и будете его постоянно поддерживать, ваша работа в офисе дома будет осуществляться гораздо более эффективно.
4. Организовывая офис дома, расположите все вещи в своем офисе таким образом, чтобы они могли более эффективно выполнять свои функции. Иными словами, у каждой принадлежности, инструмента или иной вещи, должно быть свое, строго определенное место, которое должно соответствовать ее назначению. Только таким образом вы сведете затраты времени и энергии на выполнение материально-технических операций и добьетесь максимальной производительности.
Внесите в порядок вещей немного созидательности, например, чистые листы установите в подставке рядом с факсовым аппаратом, т.к. если в нем закончится лента, с помощью данных листов вы можете спокойно возобновить процедуру приема входящих документов.
5. Уберите все те вещи, которые не нужны вам при выполнении работы. Когда вы пытаетесь добиться рациональной организации собственного домашнего офиса и поддержания в нем порядка, Вам необходимо, прежде всего, убрать из офиса все лишнее, не относящееся к осуществлению бизнеса. Согласитесь, что достаточно трудно интенсивно работать в окружении посторонних предметов. В то же время, следует держать под рукой все необходимое.
Иными словами, обстановка должна быть необходимой и достаточной и не предусматривать ничего лишнего. Если в комнате находятся какие-либо вещи, которые вы не можете убрать оттуда (к примеру, громоздкую мебель), то хотя бы выведите ее из собственного поля зрения. Задача всего сказанного в данном пункте — создать ощущение отделенности вашего домашнего офиса от домашней жизни. Это позволит Вам максимально сконцентрироваться на работе и повысить производительность всей Вашей деятельности.
6. Ваш офис совершенно не обязательно должен располагаться в отдельной комнате. Если Вы испытываете недостаток свободного места в доме или квартире, достаточно будет поставить стол в отдельном углу и кресло к нему в придачу.
На худой конец подойдет любая территория, мне попадались даже некоторые индивидуалы, достаточно успешно работающие в углу кухни за обеденным столом. Главное в данном случае — иметь обособленное место, которое целиком и полностью будет посвящено вашей работе и ничему другому.
Но как бы то ни было, нехватка отдельного помещения обернется вам огромным количеством всякого рода раздражителей.
7. Ваше рабочее место должно быть предназначено только для работы. Возьмите себе за правило, что на своем рабочем месте ничем другим, кроме осуществления бизнеса вы заниматься не будете. Это создаст на рабочем месте соответствующую атмосферу деятельности.
6 советов по организации офиса дома
- Запаситесь голосовой почтой или эффективным автоответчиком, факсом, принтером и всем остальным, что вам может потребоваться.
- Если домашний офис слишком мал для встреч с клиентами, подыщите для встреч просторную комнату или тихий ресторан. Арендуйте столик для встреч в ресторане.
- Ваши канцелярские принадлежности, бумага и визитные карточки должны быть столь же профессионально выглядящими, как и у любой из 500 компаний Fortune.
- Отключите звонки вашего телефона и факса, когда вы хотите, чтобы вас не беспокоили.
- Предупредите людей заранее, что вы работаете в своем доме, чтобы это не было для них неожиданностью. Если у вас дома гости, расскажите им о домашнем офисе и о своем рабочем расписании. Не пренебрегайте диетой и физическими упражнениями. Компенсируйте этим тот факт, что вы меньше двигаетесь.
- Если ваш офисный телефон — только для работы, отвечайте по нему так, как вы отвечали бы по телефону, находящемуся на рабочем месте. В максимально возможной степени приветствуйте деловых посетителей у себя дома так, как приветствуют посетителей на рабочем месте.
Перепечатка только с активной прямой ссылкой на www.ladyboss.com.ua
Опубликовано в рубрике 
