Наводить порядки и выбрасывать все лишнее — хорошая идея, особенно весной, когда становится пора обновить круговорот мыслей, идей и документов в офисе. Что ж, предлагаем вам несколько идей для весенней уборки в офисе.
Перво-наперво запланируйте генеральную уборку. Причем лучше не силами сотрудников компании, а прибегнув к помощи профессиональной клининговой компании (например, http://centreclean.ru/) — это обойдется дешевле вашим нервам и даст намного более качественный результат.
А избавиться от пыли просто необходимо, ведь за год в офисе скопилось столько микробов и аллергенов, что работать в такой обстановке малоприятно и даже опасно.
Далее, займитесь бумагами. Как правило, это довольно трудоемкий процесс, поэтому выделите для этого отдельный день. Передерите каждую папку и отсортируйте документы: практика показывает, что за предыдущий год у вас в шкафах скопилось множество бумаг, 2/3 которых можно спокойно выбросить. Сделайте это! Старые счета, выгоревшие чеки и факсы, и прочие никому не нужные вещи в вашем офисе только собирают пыль.
Неплохо, если весенняя уборка в офисе затронет и электронные документы: наведите порядок в файлах в своем компьютере, сделайте резервные копии всего важного в Evernote и Google drive, все рабочие документы рассортируйте по папкам. Пусть в вашем рабочем ноутбуке царит порядок и прозрачность!
Если у вас есть привычка клеить на монитор записки с памятками, что необходимо сделать, соберите все эти скопившиеся записки и перенесите в свой ежедневник, причем распределив их по датам, когда вы действительно намереваетесь осуществить эти планы. Если вы понимаете, что записке уже два года, и дело не продвинулось ни на шаг, смело выбросьте ее и забудьте.
© Текст: Ада Клевер, фото: pinterest.com,
специально для женского журнала Lady Boss
Перепечатка только с активной прямой ссылкой на ladyboss.com.ua