1. Не забывайте здороваться
Быть вежливыми и приветливыми – вообще является правилом хорошего тона. Здоровайтесь, когда входите в офис, в кабинет, когда встречаете людей в коридорах компании. По возможности, будьте искренне доброжелательны, возьмите себе за правило приветствовать тех, с кем встречаетесь.
2. Одевайтесь соответственно
Одним из важнейших правил офисного этикета является одежда, соответствующая случаю, должности и дресс-коду. Если вы в новом коллективе и еще не знаете, что будет уместно в этой компании, отдайте предпочтение классическому деловому серому костюму с рубашкой, это всегда будет уместно. Помните, что важно сохранять разумный баланс между демократичным внешним видом (не стоит ходить на работу в джинсах и вьетнамках) и слишком вычурным деловым (если ваш костюм лучше, чем у босса, это может смутить не только его, но и коллег). Ваша одежда должна работать на вас.
3. Не раздражайте
Всегда переводите свой мобильный телефон или коммуникатор в вибро-режим, не испытывайте терпение сотрудников своими любимыми мелодиями из мультфильмов. Правила офисного этикета предполагают, что никто не обязан быть жертвой ваших музыкальных пристрастий.
То же касается и разговоров по мобильному телефону: если вам звонят, выйдите из кабинета, чтобы не отвлекать коллег громкими речами. Особенно, если это звонки частного характера.
4. Будьте грамотны
Не пренебрегайте правилами грамматики даже в смс, наскоро написанных электронных письмах и записках, которые оставляете на столе: вы даже не представляете, как сильно может пошатнуть вашу репутацию пара безграмотно написанных строк! Небрежность в письменной речи – признак небрежности в отношении к делу, а этого офисный этикет не допускает.
5. Не позволяйте себе забывать важные даты
Записывайте, если не помните, создавайте напоминания в мобильном или компьютере, но обязательно отмечайте своим вниманием важные для других людей даты. Дни рождения сотрудников, корпоративные праздники в компании – все это факторы общности коллектива, когда люди показывают, что они важны друг для друга. Даже если вы экстремально заняты, потрудитесь найти время на поздравление или участие в празднике.
© Маргарита Ковалевская,
специально для женского журнала Lady Boss