Профессия: event-менеджер

К сожалению или счастью, далеко не всем мы обладаем организаторскими способностями. Но те, кто обладают этой «жилкой», энергичные и коммуникабельные люди, нашли способ направить свои таланты в очень полезное и весьма прибыльное русло – так и появились современные event-агентства. Что это за организации и чем они полезны, мы расскажем вам прямо сейчас.

Кто такие event-менеджеры?

Профессия event-менеджер появилась относительно недавно и само ее название говорит о роде деятельности таких людей: ведь слово event в переводе с английского языка дословно означает «событие». Следовательно, это специалисты в сфере организации всевозможных событий. Причем это могут быть не только свадьбы, юбилеи и другие семейные торжества, но и различные деловые мероприятия: корпоративы, банкеты, семинары и конференции.

Что входит в обязанности event-менеджера?

Профессиональный event-менеджер должен уметь организовать мероприятие от «А» до «Я». То есть, если вам, к примеру, необходимо устроить банкет для коллег и сотрудников, то такой помощник станет и вашим дизайнером, и маркетологом, и пиарщиком в одном лице. В его компетенцию входят буквально все этапы организации: от выбора бумаги для пригласительных и поиска помещения для банкета до украшения зала и уборки в нем.

Хороший event-менеджер знает, что в организации банкета важно все: если речь идет о декоре стола и выборе столовых приборов, он предложит купить Amefa; если выбор цветов и букетов – посоветует лучшего флориста в городе, если музыкальное оформление – найдет профессионалов.

При этом истинный профи учтет не только количество участников мероприятия, но и возрастную категорию аудитории, а также процентное соотношение мужчин и женщин, что позволит определиться с тематикой банкета, музыкой и так далее.

Чем еще полезны event-менеджеры

Человек, чья профессия event-менеджер, — это не аналог тамады или организатора свадеб. Во-первых, он не является «увеселительным» элементом на вечеринке, как в случае с тамадой, а во-вторых, в отличие от организатора свадеб, event-менеджер помогает не только на подготовительном этапе, но и во время самого проведения мероприятия и даже после его окончания.

Так, ваш персональный организатор, конечно, поможет выбрать музыкантов или музыкальное сопровождение к банкету и подскажет, каких ведущих лучше пригласить (и нужны ли они вообще). Кроме того, хороший event-менеджер знает, где и на чем можно сэкономить, поэтому, если вы никогда не занимались организацией мероприятий, такое сотрудничество может принести не только общественную, но и материальную пользу.

Во время проведения банкета, конференции или семинара, сам event-менеджер также присутствует в зале, но находится, так сказать, «в тени». Профессия event-менеджер подразумевает такую услугу, как авторский надзор. То есть организатор должен лично проконтролировать, чтобы все данные им распоряжения были выполнены. Это позволяет избежать каких-либо форс-мажоров.

Где найти хорошего event-менеджера

Как мы уже говорили, люди этой профессии объединяются в специальные организации, именуемые event-агенствами. На сегодняшний день можно найти немало таких агентств, где работают профессионалы своего дела. Так что вам достаточно лишь сделать свой выбор.

© Текст: Polly Dozzi, фото: pinterest.com,

специально для женского журнала Lady Boss

Перепечатка только с активной прямой ссылкой на ladyboss.com.ua