Переезд офиса – это хлопотное мероприятие, для которого требуется не только много времени и сил, но и четкий план действий. Если переезд офиса осуществляется необдуманно и хаотично, это может сказаться на качестве дальнейшей работы компании, а, следовательно, и на ее доходах.
Чтобы уберечь фирму от негативных последствий, для переезда офиса лучше всего воспользоваться услугами специалистов. Для данных целей существует огромное множество транспортных компаний, для которых переезд любого типа – обыденное дело. Обращаясь в проверенную фирму-организатор переезда, вы можете быть уверены, что на мебели не появятся царапины, и новый линолеум tarkett в вашем кабинете останется цел и невредим. Искать такие фирмы легче всего с помощью Интернета, хотя и в печатных СМИ можно встретить подобные рекламные объявления.
Стоит сказать, что в обязанности транспортных компаний входит только лишь перевозка груза (сюда входит, конечно же, и его погрузка-выгрузка). Но план действий для переезда вы должны составить самостоятельно. То есть вы должны решить, какие вещи и в каком порядке нужно будет вывозить.
В первую очередь, вывозится самое ценное имущество фирмы – документы. И к вывозу именно этих вещей нужно отнестись наиболее внимательно, потому что потеря одного документа может обернуться глобальными проблемами для всей организации.
Для точности и удобства перевоза ценных бумаг рекомендуется рассортировать документы по каким-нибудь определенным признакам. Уложив их по отдельным коробкам, каждую коробку лучше подписать. Тогда по прибытии документов на новое место вам будет легче их разбирать.
Не менее ценными вещами, чем документы, могут являться, например, компьютеры и ноутбуки – техника, в которой хранится важная информация. Но и другую оргтехнику нужно также правильно подготовить к переезду, чтобы не нанести ей ущерб.
Перевозка мебели может потребовать дополнительных затрат на транспорт. Но иногда их можно избежать – если мебель разбирается. Тогда дешевле обойдется воспользоваться услугами сборщиков мебели (такие специалисты имеются в транспортных фирмах), чем платить за использование транспорта. Если в вашем офисе имеются несгораемые шкафы или сейфы, то для транспортировки этих изделий нужны специальные приспособления, о которых вам нужно предупредить перевозчика.
Вообще, все тонкости переезда вашего офиса нужно заранее обсудить с фирмой-перевозчиком. Транспортная компания должна знать количество и специфику перевозимого товара, чтобы быть заранее готовой предоставить вам нужные услуги.
© Текст: Маргарита Герговская,
специально для женского журнала Lady Boss
Опубликовано в рубрике 
