Работа любого современного офиса начинается с закупки оргтехники. Компьютеры, принтеры, телефоны, плоттеры, ризографы, шредеры, сканеры — без всего этого мы уже не мыслим нашу работу.
В самом начале работы владелец фирмы или директор определяет потребности в оргтехники, исходя из целей и задач, стоящих перед компанией, намечает, с чем работает компания, и сколько и какого оборудования потребуется.
Без оргтехники ни один современный офис обойтись не сможет. Постоянный документооборот обязывает технику всегда находится в исправном состоянии. Чтобы оргтехника с успехом выполняла свои функции, одна должна обладать высокой мощностью и качеством.
Как же осуществить выбор необходимой нам техники?
При выборе компьютеров главными нашими консультантами, конечно же, должны стать IT-специалисты, которые знают какие задачи стоят перед компанией, ориентируются на необходимое программное обеспечение.
Печатная и множительная техника несет в офисе основную нагрузку. Огромный поток документации, отчетность, материалы для презентаций, договоры с клиентами, материалы проектов — вот неполный перечень того, с чем должна справляться печатная техника.
Главный параметр, по которому мы должны выбирать этого вида технику — это ее производительность и надежность.
Большое значение имеет и выбор расходных материалов, потому что от этого, в свою очередь, зависит и срок службы техники.
Выбор оргтехники — это чрезвычайно серьезный вопрос, к которому нельзя подходить так же, как к покупке мебели: ведь перед нами сразу встает вопрос обслуживания. Мы должны определиться с серьезными сервисными компаниями, которые зарекомендовали себя, которые производят ремонт принтеров, сканеров, плоттеров и прочей техники на должном уровне и гарантируют нам долгую и успешную эксплуатацию нашей техники.
Выбор производителя
Технические характеристики каждой модели чрезвычайно важны для нашего выбора. Но не менее важным для нас является качество техники. В наше время дать нам гарантию качества может только имя производителя. При кажущейся простоте конструкции и устоявшихся технических решениях производство оргтехники требует многолетнего опыта работы в данной отрасли и высочайшего уровня квалификации. При множестве компаний-производителей, представленных на рынке, только несколько компаний имеют такую репутацию, что, покупая их продукцию, можно быть полностью уверенным в высоком качестве. Тут в качестве примера можно привести Sharp, HP, Xerox, Canon.
При выборе оргтехники для вашего офиса вы должны выбрать оптимальное соотношение цены и качества. Если ваш офис небольшой и нагрузка на технику невелика, не стоит тратиться на самые дорогие модели оргтехники.
© Текст: Any Many, фото: pinterest.com,
специально для женского журнала Lady Boss
Перепечатка только с активной прямой ссылкой на ladyboss.com.ua
Опубликовано в рубрике 
Метки: 
