Личные контакты ценятся в любом бизнесе, а в некоторых случаях, дистанционно решить вообще невозможно. Поэтому деловые поездки – обычное дело для бизнес-леди. Если же вы нечасто выезжаете в командировки, придется подготовиться более тщательно: в этой статье мы предлагаем несколько пунктов, о которых нужно подумать заранее, чтобы тщательно организовать деловую поездку.
Транспорт для деловой поездки
Если дорога в ваш пункт назначения занимает больше часа, конечно, лучше выбрать авиаперелет: вы можете купить авиабилеты онлайн и в запланированное время быстро и комфортно добраться до места. Однако если все же придется ехать наземным транспортом, автомобилем или поездом, билеты покупать придется так же заблаговременно. Заранее подумайте о том, что вы наденете в дорогу: одежда должна быть удобной и комфортной, не жать и не обтягивать слишком, чтобы в дороге вы могли расслабиться и приехать на место свежей и в хорошей форме.
Удостоверьтесь, что вопрос с билетами в оба конца решен: нет ничего более неприятного, чем понять, что вы находитесь в чужом городе и добраться обратно будет проблемой.
Жилье в деловой поездке
Сразу определите для себя, какой уровень комфорта вас устроит: комфортабельные гостиницы есть в каждом городе и вы можете забронировать номер даже по телефону или через интернет. Однако если вы, например, едете в поездку по делам своего собственного бизнеса, и каждая копейка, как говорится, на счету, может быть имеет смысл снять апартаменты посуточно: это дешевле, чем гостиница, и, свободы, откровенно говоря, предоставляет больше. В любом случае, как вы решите вопрос проживания, нужно решить еще до поездки.
О чем нужно помнить в деловой поездке
— Всегда держите при себе документы, кредитные карты и наличные деньги: в случае непредвиденного (а когда вы в незнакомом городе, непредвиденного может случиться много), это те средства, которые помогут разрешить любую ситуацию.
— Сохраняйте все чеки и записывайте, где и сколько вы потратили: во-первых, чеки нужно будет предъявить в бухгалтерию, во-вторых, путешествие, как правило, стимулирует людей тратить деньги на неоправданные покупки, и вы легко можете «спустить» на сувениры и безделушки значительную сумму.
— Будьте внимательны и наблюдайте: очень часто деловая поездка в незнакомый город может подбросить вам новые идеи по улучшению своего бизнеса, помочь найти вдохновение для новых проектов.
© Маргарита Ковалевская,
специально для женского журнала Lady Boss
Опубликовано в рубрике 
