Существует такое убеждение, что человек, который по-настоящему стремится к успеху, найдет время на все. Но, вопреки данной теории, на практике у каждого из нас выдаются дни, когда, как ни старайся, весь день проходит вроде бы зря: под вечер остается масса незаконченных дел, а усталость такая, будто бы норма перевыполнена в два раза. Вот по этой причине мы решили немного рассказать вам об основах тайм-менеджмента, а также дать несколько простых советов на тему того, как грамотно и эффективно планировать свой день.
Тайм-менеджмент: рациональность в чистом виде
Если вы не желаете тратить свое время впустую и каждая минута вам дорога, то наука тайм-менеджмента – это то, что вам будет не просто полезно, но и приятно изучать. Это настоящее искусство управления временем и возможность сделать его использование более эффективным и продуктивным. Углубившись в его основы, вы сможете заметить, что можно успеть за полдня сделать больше, чем раньше делали за день. Эта наука базируется на множестве принципов, однако самым основным из них является, пожалуй, закон Парето, о котором далее и пойдет речь.
Правило Парето
Это весьма занимательное правило, согласно которому при 80% приложенных усилий вы получите всего лишь 20% результата. В то же время, если поменять местами эти слагаемые, то при 20% усилий, вполне реально получить 80% результата. Вот такая интересная и, на первый взгляд, неправдоподобная статистика. Но на деле закон Парето «работает», причем в самых разных сферах жизни. К примеру, можно смело сказать, что приблизительно 80% гардероба каждого человека – практически бесполезные вещи. То же самое можно сказать и о вещах в квартире. Но если избавиться от этих 80%, то у вас появится место и время для чего-то нового, для перспективного развития. Разумеется, приведенные цифры приблизительны. Но вы же и сами, наверняка, замечали, что, далеко не всегда прилагая максимум усилий, мы получаем максимум результата, правда?
Как организовать свой график, согласно закону Парето
Для начала придется тщательно проанализировать то, на что вы тратите свое время в течение всей недели. Заведите «дневник» и записывайте в него все, чем занимаетесь, а главное – сколько времени у вас отнимают те или иные занятия. Позже, это даст вам возможность выявить эффективность всех своих действий и понять, целесообразны ли они.
Также благодаря этому дневнику вы сможете правильно расставить свои приоритеты. Так, действуя по правилу 20/80, выделите 20% наиболее важных и срочных дел, запланированных на завтра – именно за них нужно будет взяться с самого утра. Остальное сделаете позже. Старайтесь таким образом планировать каждый свой день – тогда у вас появиться больше свободного времени для себя и своих близких!
© Текст: Polly Dozzi, фото: pinterest.com, специально для женского журнала Lady Boss
Перепечатка только с активной прямой ссылкой на ladyboss.com.ua
Опубликовано в рубрике 
Метки: 
