Как организовать свою работу, чтобы повысить продуктивность

[Всего голосов: 0    Средний: 0/5]

Разумеется, универсальных советов не существует. Но, если внести некоторые изменения в организацию своей работы, вы скоро замените, что стали успевать больше.

Исключите мультизадачность

Существует мнение, что известная всем легенда о том, как Цезарь умел справляться со множеством дел, только легенда и не более. Наш мозг не умеет концентрироваться на нескольких делах одновременно: он только умеет переключаться с одного дела на другое. Но, когда ему ставится такая задача, продуктивность выполнения работы резко снижается. Поэтому эксперты по тайм-менеджменту советуют концентрироваться только на одной задаче. Это позволит полностью сосредоточиться на процессе, войти в так называемое «состояние потока», что способствует творческому мышлению. Так вы выполните задачу и качественнее, и быстрее.

Не отвлекайтесь

Отвлекать от работы могут не только другие рабочие задачи, но и обыкновенные бытовые факторы, окружающие люди. Если вы работаете в офисе, договоритесь с коллегами, в какое время можно решать общие вопросы, а когда лучше вас не отвлекать. Если офис организован в стиле open space, работая, надевайте наушники, чтобы шум и общие разговоры не отвлекали.

Планирование

Каким бы простым не казался этот совет, это действительно работает. Составляйте вечером план на завтрашний день. Так вам не нужно будет держать все предстоящие дела в голове, и вы сможете разумно распределить время и силы для их выполнения.

Не откладывайте

Термин «прокрастинация» не случайно так плотно вошел в нашу жизнь в последнее время. Большинство людей грешат тем, что оттягивают до последнего решение важных или сложных дел, и потом, делают их, когда дальше откладывать уже невозможно, но при этом, кроме того, что страдает качество, обрекают себя на лишний стресс, поскольку помимо цейтнота, не исключено возникновение каких-либо непредвиденных обстоятельств. Поэтому разумнее делать все размеренно и своевременно.

Правильно используйте свои биоритмы

Природа наградила нас самым совершенным механизмом: наш организм сам знает, когда лучше работать, а когда — отдыхать. Физиологи подметили, что наиболее производительно наш мозг работает через 2-3 часа после пробуждения. Понаблюдайте за собой и заметите закономерности нашего организма. Но, если в какой-то момент вы чувствуете, что сейчас не можете справиться с задачей, отложите ее решение, иначе потратите намного больше времени, чем выполняя ту же задачу в удачный момент времени.

© Текст: Nina May, фото: pinterest.com, специально для женского журнала Lady Boss.

Перепечатка только с активной прямой ссылкой на ladyboss.com.ua.

Facebook Comments
Комментирование и размещение ссылок запрещено.

Комментарии закрыты.